Всем привет! Сегодня я хочу рассказать вам, дорогие невесты и свадебные специалисты, о моей работе.
Каждый день я отвечаю на вопрос - в чем же заключается труд КООРДИНАТОРА?
ЧТО я делаю на свадьбе?
- Вот вам ответ!
(Это не красивая статья, не художественное повествование, а сухие факты - все те функции, которые ложатся на меня в свадебный день, помимо подготовки заранее. Описана реальная свадьба БЕЗ ВЫЕЗДНОЙ ЦЕРЕМОНИИ, время указано не точное, действия я разбила просто на блоки по 1 часу.)
Надеюсь, будет полезно и информативно!
11.00
• отвожу всю свадебную атрибутику в ресторан (бокалы, свечи, подарки гостям и т.п.)
• приезжаю к храму на венчание, встречаюсь с фотографом и видеографами. Определяем на месте, как и где будет происходить первая встреча жениха и невесты.
• приезжает жених и гости, инструктирую их по встрече. Созваниваюсь с невестой, уточняю, где она и объясняю, куда и как пройти к встрече с женихом.
• встреча жениха и невесты
12.00
• венчание ребят. Во время венчания встречаю машины из заказанного кортежа. Выстраиваю их в нужном порядке, креплю номерки. Рассказываю водителям о маршруте передвижения.
• После венчания рассчитываюсь с хором
• Во время поздравлений и одаривания собираю букеты и отношу в машину
• Сигнализирую видео-операторам, что по выходу из храма молодоженов будет звучать колокольный звон, чтобы они успели выйти и заснять красивый момент с улицы
13.00
• Рассаживаю гостей по машинам согласно спискам, предоставленным невестой. Едем в фотостудию
14.00
• Провожу гостей в студию, рассказываю и показываю пространство, объясняю, что мы будем делать в ближайшее время. Помогаю фотографу в фотосъемке, повару в организации фуршета и росписи пряников.
15.00
• Расплачиваюсь за мастер-класс и аренду студии.
• Рассаживаемся и едем на Триумфальную арку
16.00
• Пока гости гуляют и фотографируются на Арке, еду в ресторан. Расставляю свадебные бокалы и шампанское, подвязку, семейный очаг. Накрываю скатертью отдельный стол для икон и ставлю их.
• Проверяю наличие букета-дублера и букетов в подарок мамам.
• Проверяю готовность декора, наличие блюд на столах согласно меню.
• Проверяю готовность фуршета в холле.
• Встречаю и определяю расположение струнного трио, расплачиваюсь с ними по окончании работы.
• Готовлю вазы для цветов, переношу уже подаренные цветы из машины.
• Проверяю готовность ведущей, диджея, музыкальной группы.
• Встречаю детского аниматора и показываю место работы (детскую комнату на период свадьбы).
• Приглашаю прибывших гостей на фуршет
• Беру в ресторане каравай и соль, накрываю на рушник и отдаю родителям
17.00
• Приезд молодоженов. Выдаю подружке невесты коробку для денег, отношу подаренные цветы в вазы
• Провожаю гостей в зал ресторана, помогаю найти свои места.
18.00
• Отдаю ведущей подарки для конкурсов.
• С администратором ресторана определяю время и порядок выноса горячих блюд.
• Созваниваюсь и встречаю танцовщиц, показываю гримерку
19.00
• Красиво раскладываю на подносах подарочное именное мыло для гостей
• Рассчитываюсь с детским аниматором
20.00
• В течение вечера нахожу поименно и выношу подарочное мыло невесте для вручения уходящим раньше гостям
• Созваниваюсь и встречаю песочное шоу, контролирую уборку за собой после выступления, расплачиваюсь
• Созваниваюсь и встречаю светодиодные шары, пересчитываю по заявленному количеству
22.00
• Согласую вынос торта.
• Раздаю всем гостям свечи и зажигалки для танца молодоженов
• Помогаю невесте во вручении подарков всем гостям
23.00
• Выдаю всем гостям светодиодные шары для запуска на улице
• Завершение вечера. Расплачиваюсь со всеми остальными специалистами
• Помогаю в сборе и упаковке свадебных аксессуаров
+ в течение всего дня ответы на вопросы, помощь всем гостям и специалистам
